HakkımızdaNeden Pera Yazılım?İnsan KaynaklarıReferanslarBize Ulaşın
Her hakkı Pera Yazılım & Danışmanlık'a aittir. Copyright © 2013
Kartela Takip Sistemi
Kartela ile satış hizmetini kullanan tüm sektörlere özel yapılandırılmış Pera Kartela ile tüm işletmeler kartelalarının takibini artık çok daha aktif yapabilecekler!

İşletmeye özel tanım alanları fonksiyonlarıyla firmaya özelleştirilebilen Kartela Takip Sistemi ile kartelalarınız kaybolmayacak, anlık analizler sayesinde kartelalarınızın anlık olarak sorgulamalarına erişim sağlayabileceksiniz!

Sistem Bilgilendirmesi

Sistem, online olarak yapılandırılmış olup bağımsız yerlerde bulunan tüm kartelaların tek bir sistem üzerinden yönetilmesini sağlamaktadır.

Sistem kontrolü barkod teknolojisi kullanılarak gerçekleştirilir.


Program aşağıdaki modüllerden meydana gelmektedir;

- Kartela Kartları ve Listesi
- Müşteri Kartları ve Listesi
- Müşteriye Kartela Çıkışı
- Müşteriden Kartela Teslim Alımı
- Müşteriler Arası Kartela Transferi
- Kartela Hareket Listesi
- Müşterideki Kartela Listesi
- Müsait Kartela Listesi
- Ayarlar

Program kullanımına başlamadan önce Ayarlar modülü kullanılarak sistem yapılandırmaları düzenlenir.

Gelişmiş listeleme  ayarları kullanılarak kullanıcıya özgü listelemeler oluşturulur.

Genel ayarlar ekranından;

- Otomatik barkod üretmek için barkod başlangıcı - ayarlanır.
- Stok kartları tanımlanırken standart bilgiler dışında bulunan 6 fonksiyonel ek bilgi başlıkları düzenlenir.
- Yapılandırılan tüm liste ayarları sıfırlanır.

Kullanıcı Yönetimi ekranından;

- Sisteme dahil olmak isteyen kullanıcıların tanımlamaları ve kullanıcı adı / şifre kombinasyonları sisteme kaydedilir.

Barkod Etiketi Tanımları ekranından;

- Sistem dahilinde kullanılacak kartelalara iliştirilecek barkod etiket dizaynlarının ayarları yapılandırılır. Birden fazla barkod etiketi dizaynı oluşturulabilir ve her kartela tipi için farklı dizayn etiket kullanılabilir.

Sistem İşleyişi

Kartelalar sisteme türlerine göre tanımlanır. Her bir kartela tipinin altına istenildiği kadar kartela eklemesi yapılabilir. Örnek vermek gerekirse; A tipi kartelası için 3 adet A1, A2 ve A3 kartelalarından oluşan stok tanımı gerçekleştirilebilir.

Kartela tanımlarının yapılandırılması sonrasında Müşteri tanımlamaları gerçekleştirilir.

Kartela ve Müşteri tanımlarının yapılması ve barkod etiketlerinin kartela ile ilişkilendirilmesinden sonra sistem kullanıma hazır hale gelir.

Müşteriye Kartela Çıkışı modülü kullanılarak;

- Kartelanın barkodu okutulur ya da listeden seçilir. Kartelaya ait bilgiler otomatik olarak ekrana gelir.
- Kartelanın teslim edileceği müşteri bilgisi seçilir.
- İşlem tarihi otomatik olarak sistem tarafından alınır, isteğe bağlı tarih bilgisi düzenlenir.
- Varsa teslim aşamasına ait notlar düzenlenir ve işlem kaydedilir.

Müşteriden Kartela Girişi modülü kullanılarak;

-
Müşteriden teslim alınan kartela barkodu okutulur ya da kartela listesinden seçilir. Kartelaya ait bilgiler ve teslim edildiği müşteri bilgisi otomatik olarak ekrana gelir.
- İşlem tarihi otomatik olarak sistem tarafından alınır, isteğe bağlı tarih bilgisi düzenlenir.
- Varsa kartela alımı gerçekleşme aşamasına ait notlar düzenlenir ve işlem kaydedilir.

Müşteriler Arası Kartela Transferi modülü kullanılarak;

-
Müşteriden teslim alınan kartela barkodu okutulur ya da kartela listesinden seçilir, kartelaya ait bilgiler ve teslim alınan müşteri bilgisi otomatik olarak gelir.
- Teslim edilecek müşteri bilgisi seçilir.
- İşlem tarihi otomatik olarak sistem tarafından alınır, isteğe bağlı tarih bilgisi düzenlenir.
- Varsa kartela alımı gerçekleşme aşamasına ait notlar düzenlenir, açıklama olarak otomatik Transfer olduğu bilgisi yansıtılır ve işlem kaydedilir.

Sistem Analizi

Kartela takibini etkin hale getirmek ve ihtiyaç olan kartleların anlık analizini gerçekleştirebilmek için oluşturulan modüller ile gerekli kartela raporlama ve takip işlemleri gerçekleştirilir.


Kartela Hareket Listesi modülü kullanarak;

- Kartela hareketleri modülü kullanılarak tek bir bir kartelanın ya da tüm kartelaların belirlenen tarih aralığındaki hareketleri listelenir.

- Gelişmiş filtreleme sistemi kullanılarak en aktif talep gören kartelaların analizi yapılabilir, kartelalara ait işlem tarihleri ve işlem türleri listelenebilir
.

Müsait Kartela Listesi modülü kullanılarak;

-
Müsait kartela listesi modülü kullanılarak anlık olarak müşteriye verilmemiş tüm kartela listesine erişim sağlanır.

- Kartela grubu, kartela adı sorgulamaları kullanılarak ihtiyaç olunan kartelanın müsait olup olmadığı verisine anlık olarak erişim sağlanır.


Müşterideki Kartela Listesi modülü kullanılarak;

-
Müşterideki kartela listesi modülü kullanılarak anlık olarak müşteride bulunan kartelaların listesine erişim sağlanır.

- Gelişmiş filtreleme seçenekleri kullanılarak müşteride bulunan kartelalar listelenir ve ihtiyaç olunan kartelalar ya da geri alınması gereken kartelalar ile ilgili bir analiz çıkarılması sağlanır.