Organizasyon Takip Sistemi

Organizasyon Yönetim Çözümleri

Organizasyon, her aşamasının dikkat ve özen gösterilerek hazrılanması gereken bir süreçtir. Hizmet ve eğitim sektöründe bulunması nedeniyle müşteri memnuniyetine yeterli önemin verilmesi gerekmektedir. Pera Yazılım ve Danışmanlık organizasyonun içinde bulunan konaklama, transfer, sponsor, dernek, konuşmacı, misafir ve gerekli tüm alanların takibini, kendi bünyesinde geliştirmiş oldupu yazılım ile sizin sisteminize en uygun olan teknolojiden yardım alarak size sunuyor.
Taleplerinizi toplayın, teklifleri oluşturun, organizasyonu yönetin, finans ve bütçenizi ayarlayın, tüm kişi, firma, sponsor, otelve mekan datalarınıza anlık erişim sağlayın ve tüm süreçleri aktif olarak yönetin. Detaylı yönetim kurgusunu hızlı bir şekilde yapılandırın, sorunsuz ve hızlı bir işleyişe tanık olun.

Organizasyon Yönetimi Sistem Çözümleri ile;

Taleplerinizi toplayın, teklifleri oluşturun, organizasyonu yönetin, finans ve bütçenizi ayarlayın, tüm kişi, firma, sponsor, otelve mekan datalarınıza anlık erişim sağlayın ve tüm süreçleri aktif olarak yönetin. Detaylı yönetim kurgusunu hızlı bir şekilde yapılandırın, sorunsuz ve hızlı bir işleyişe tanık olun.

Müşteri taleplerini detaylı bir şekilde sisteme girin, operasyon sırasında müşteriden gelen tüm sorulara anlık yanıt vererek kusursuz bir hizmet anlayışı sunun. Aynı zamanda görevler ve mesajlar modülü ile ekibiniz tüm süreci kusursuz bir şekilde yönetsin, başarılı bir organizasyon yönetimi gerçekleştirin.

Aynı anda düzenlenen organizasyonlar sorun olmaktan çıkıyor. Detaylı analiz ve raporlama modülleri ile birden fazla organizasyonu aynı anda yöneterek süreci başarılı bir şekilde tamamlamanıza destek olur.

Hedef kitle yönetimi, bütçe / harcama yönetimi, katılımcı yönetimi, sponsorluk yönetimi, bilimsel program yönetimi, bilimsel sunum yönetimi ve operasyon anında kayıt masası yönetimi çözümleri ile organizasyonunuzu profesyonel alt yapı ile oluşturun.

Kongre hazırlık aşamasında bilimsel program ve sunumlar için gerekli tüm alt yapı hazır bir şekilde sizi bekliyor. Baş hakem ve hakemleri belirleyin, kullanıcı olarak kongreye atayarak bilimsel program ve sunum oluşturmalarını sağlayın.

Tekliflerinizi detaylı bir şekilde sisteme girin,operasyo sürecini başarılı bir şekilde yönetin ve organizasyona ait raporlara anlık erişim sağlayın. Bütçeniz ile ilgili detayları sistem üzerinden inceleyerek organizasyon sürecini başarılı bir şekilde kontrol altında tutun.

Organizasyon nerede düzenlenirse düzenlensin, internet bağlantınız olduğu sürece tüm kurguyu yönetebilir ve takip edebilir konumda olursunuz. Online alt yapısı sayesinde bilgisayar, tablet, akıllı telefonlardan sisteme girerek ihtiyacınız olan verilere anlık erişim sağlayın.

Katılımcıların yaka kartı, voucher ve sertifika işlemlerinin yanı sıra tüm kayıt, konaklama ve transfer verilerine anlık erişim sağlanan Kayıt Masası (desk) modülü ile katılımcılara ait tüm işlemlerini hızlı bir şekilde yapılandırırken katılımcıların tüm sorularına anlık yanıt vererek çözüm odaklı bir hizmet sunun.

Modül Detayları

Talep Yönetimi

Organizasyon düzenleme veya organizasyona katılım taleplerinin sisteme girişinden teklif aşamasına kadar takip etmenizi sağlayan modüldür. Yeni bir talep aldığınızda tüm detayları konuya özel formlar ile sisteme girilir, İlgili formlar ile müşteri taleplerinizidaha kolay ve doğru oluşturmanızı sağlar.

Talep Yönetimi;

Kayıt Formları

Konaklama Formları

Transfer Formları

Tur Formları

Etkinlik Formları

Sponsorluk Formları

Toplantı Formları

Yiyecek İçecek Formları

Diğer Formlar

Müşteri ilişkilerini sağlıklı yürütmeniz için talep takibini kolaylaştıran özel talep takip ekranları ile taleplerin durumlarına göre ayrı ekranlarda takip edebilmenizi sağlar.

Yeni Talepler

Teklif Bekleyen Talepler

Teklif Onayı Bekleyen Talepler

Onaylanan Talepler

İptal Edilen Talepler

Teklif Yönetimi

Satış kalemlerinizi oluştururken satın alma departmanına fiyat araştırma taleplerini gönderip satın alma departmanı ile senkronize çalışmanızı sağlayan, Gelen taleplere hızlı ve doğru teklif oluşturmanızı sağlayan, Tekliflerde hata yapmanızı engelleyen yapısı ve tek tuş ile pdf teklifler oluşturabileceğiniz, Tüm teklif oluşturma ve takip aşamalarında size bir asistan gibi yardımcı olmak üzere tasarlanmış tümleşik bir modüldür.

Tekliflerinizi oluştururken hızlı satış kalemi oluşturma yeteneği ile tekliflerinizi oluşturmak artık çok daha kolay!

Teklif Formlarına Genel Bakış

Satış Kalemi Yönetim

Organizasyon Düzenleme Satış Kalemleri
Organizasyon Katılım Satış Kalemleri

Satınalma Desteği

Satınalma Talebi
Fiyat Araştırma Talebi
Satınalma Teklif Yönetimi

Teklif Durum Takibi

Teklif Gönderildi
Teklif Onaylandı
Tahsilatı Yapıldı
Teklif İptal Edildi

Döviz ile İşlem Desteği

TCMB Online Kur Desteği

İndirim Desteği

Vergilendirme Desteği

Müşteri ilişkilerini sağlıklı yürütmeniz için talep takibini kolaylaştıran özel talep takip ekranları ile taleplerin durumlarına göre ayrı ekranlarda takip edebilmenizi sağlar.

Yeni Teklifler

Müşteri Onayı Bekleyen Teklifler

Onaylanan Teklifler

Tamamlanan Teklifler

İptal Edilen Teklifler

Satın Alma Yönetimi

Organizasyona ait satın alma ihtiyaçlarınızı veya firmanızdaki bir çok farklı amaç için satınalma işlemlerinin takibini kolaylaştırmak için geliştirilen satınalma yönetimi teklif ve finans entegrasyonu ile birlikte tümleşik bir çözümdür, her bir satınalma talebi veya fiyat araştırma talebi için sınırsız teklif alınarak cevaplanabilmektedir size düşen kabul edilen satınalma tekliflerini onaylamaktır.

Alınan fiyat araştırmaları veya satınalma teklifleri daha sonra tekrar takip edilebilmek üzere otel, mekan, veya firma kartlarının altına arşivlenir ve fiyat akışlarını detaylı takip edebilmenizi sağlar, satınalma yönetimi ile zamanında ve doğru analiz edebilme yeteneğini kara çevirmenizi sağlar.

Satın Alma Formlarına Genel Bakış

Otel & Mekan Satın Alma Talepleri

Otel & Mekan Satın Alma Teklifleri

Otel & Mekan Fiyat Araştırma Formları

Firmadan Satın Alma Talepleri

Firmadan Satın Alma Teklifleri

Firmadan Fiyat Araştırma Formları

Firma ilişkilerini sağlıklı yürütmeniz için satınalma takibini kolaylaştıran özel satınalma takip ekranları ile satın alma durumlarına göre ayrı ekranlarda takip edebilmenizi sağlar.

Yeni Satın Alma Talepleri

Teklif Onayı Bekleyen Satın Alma Talepleri

Ödeme Bekleyen Satın Alma Teklifleri

Tamamlanan Satın Alma Talepleri

İptal Edilen Satın Alma Talepleri

Organizasyon Yönetimi

Organizasyon süreçlerinin hazırlık, operasyon ve mutabakat aşamalarında firmanıza hız ve güç katması için tasarlanmış bir çözümdür, Hedef kitlelere ulaşma çalışmalarından, sponsorluk takip, katılımcı yönetimi, bütçe yönetimi, kayıt masası, bilimsel program, bilimsel sunumlar (Bildiri Toplama) gibi bir çok ek yapı ile güçlendirilmiş tümleşik bir modüldür. Birden fazla organizasyonu aynı zamanda yönetebilme yeteneği ile iş yükünüzü azaltırken zamanınız size kalacaktır.

Organizasyon Katılımcı Yönetimi

Katılımcı yönetimi ile birlikte her katılımcınıza ait bir barkod destekli katılımcı kart oluşturulur, tüm katılım detayları bu kartlar altında toplanır, isteyen katılımcılara özel satış paketleri oluşturabilir ve katılım kotaları belirleyebilirsiniz.

Katılımcı yönetimi, katılımcı listelerini katılım formlarına göre gruplama yeteneği ile katılım durumlarını hızlı takip ve analiz edebilmeniz için tasarlanmıştır.

Teklif satışları üzerinden katılımcı formları oluşturulabildiği gibi teklif istemeyen müşterileriniz için anlık serbest satışlarda yapabilirsiniz. Her konu için özelleştirilmiş katılımcı formları ile tüm katılım detaylarını yönetir ve takibinizi kolaylaştırır.

Organizasyon Katılımcı Formlarına Genel Bakış

Genel Katılımcı Formları ve Listeleri

Kayıt Formları ve Listeleri

Konaklama Formları ve Listeleri

Transfer Formları ve Listeleri

Tur Formları ve Listeleri

Etkinlik Formları ve Listeleri

Diğer Satış Formları ve Listeleri

Satış Paketleri ve Listeleri

Organizasyon Bütçe / Harcama Yönetimi

Organizasyonla ilgili tüm bütçe ve harcama hesaplarını tek bir çatı altında tutmanızı sağlar, bütçe aşılmasını engeller, harcama isteklerini ve yapılan ödemeleri hızlı ve sorunsuz takip etmenizi sağlar.
Yetkilendirme yetenekleri ile bütçe ve harcama yönetiminde sınırları siz belirleyin.

Organizasyon Katılımcı Yönetimi Formlarına Genel Bakış

Bütçe Kartları Yönetimi

Harcama Kartları Yönetimi

Harcama Talepleri Yönetimi

Ödeme Yönetimi

Organizasyon Hedef Kitle Yönetimi

Organizasyona dahil olmasını istediğiniz firma, sponsor veya kişileri hedef kitle yönetimi ile takip edebilir, kişilere özel iletişim kartları ile yapılan görüşmelerin detaylarını sisteme işleyebilir, kaç kişi hangi amaç için ve hangi iletişim türü ile bilgilendirildi, ilgi durumu nedir, son iletişim tarihi nedir, gelecek iletişim tarihi nedir gibi bir çok detayı tek bir modülden takip etmenizi sağlar.
Kişi Yönetimi ile entegre çalışan hedef kitle yönetimi doğru zamanda doğru kişiye iletişimi desteklemek üzerine tasarlanmıştır.

Organizasyon Hedef Kitle Yönetimi Modülüne Genel Bakış

Hedef Kitle Kişi Yönetimi

Hedef Kitle Sponsor Yönetimi

İletişim Takip Kartları Yönetimi

Organizasyon Kayıt Masası (Desk) Yönetimi

Operasyon süreçlerinin en önemli süreçlerinden olan kayıt masası (desk) işlemlerini kolaylaştırmak için tasarlanmış olan kayıt masası yönetimi gelişmiş arama yetenekleri, transfer takip özelliği, yaka kartı basabilme, voucher basabilme, sertifika basabilme gibi öne çıkan yetenekleri ile operasyon süreçlerinde gücünüze güç, hızınıza hız katıyor.

Kayıt masası uygulaması barkod ve RFID teknolojileri ile çalışabilen yapısı ile salon takip, oturum yönetimi gibi diğer uygulamalarımızı da desteklemektedir.

Basit, anlaşılır ve kullanıcı dostu ara yüzü ile yarı zamanlı personelleriniz birer profesyonele dönüştürür.

Organizasyon Katılımcı Yönetimi Modülüne Genel Bakış

Katılımcı Kabul

Katılımcı Takibi

Transfer Takibi

Danışma Özelliği

Sorun ve İstek Takibi

Yaka Kartı Oluşturma ve Basım

Sertifika Oluşturma ve Basım

Voucher Oluşturma ve Basım

Bildiri Toplama Yönetimi (Bilimsel Sunumlar - Abstract)

Kongre süreçlerinin önemli bir parçası olan bildiri toplama işlemlerini yönetmek için tasarlanmış olan bildiri yönetimi yazar, hakem ve baş hakem e özel 3 farklı yönetim modülü ile bildiri toplama ve değerlendirme işlemlerini sorunsuz tamamlamanızı sağlar.

Bildiri toplama yönetimi ile her bildiriye özel değerlendirme kurulları oluşturulabildiği gibi bildiri gruplarına özel kurullar oluşturabilir ve istenirse yeni gelen bildirileri ilgili kurullara otomatik yönlendirmesini sağlayabilir, Yetersiz gördüğünüz bildirileri düzeltilmesi için geri gönderebilir, iptal edebilir ve bildiri türleri için kotaları takip edebilirsiniz.

Ana modüle entegre olarak çalışan bildiri toplama yönetimi ile kullanıcıların yaşadıkları anlık sorunlara ana modülünüzden müdahale edebilir veya genel akış hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Bildiri Toplama Modülüne Genel Bakış

Bildiri Gönderim Modülü (Yazar)

Hakem Modülü

Baş Hakem Modülü

Yönetici Modülü

Sınırsız Bildiri Modülü (Abstract, Oral, Poster vb.)

Sınırsız Bildiri Grubu

Detaylı Bildiri Kartları

Yeni Bildiriler

Değerlendirmediki Bildiriler

Bekleyen Bildiriler

Şartlı Kabul Edilen Bildiriler

Kabul Edilen Bildiriler

Red Edilen Bildiriler

İade Edilen Bildiriler

İptal Edilen Bildiriler

Kişi Yönetimi

Organizasyon süreci veya herhangi bir amaç ile muhatap olunan tüm kişiler için veri havuzları oluşturmanızı amaçlayan kişi yönetim modülü ile kişilerin kimlik bilgileri, özelliklerine göre gruplamalarını, iletişim bilgileri, iş meslek bilgilerinin yanı sıra fotoğraflarını ve özelleşmesi gereken bilgileri tek modül altında tutmanızı amaçlar.

Kişi yönetim modülü, organizasyon firmalarının kitlelere ulaşmalarını kolaylaştıran, doğru zamanda doğru kişilere bilgilendirme yapma avantajı sağlayan, satışlarınıza ek güç sağlayan, doğru ve kurumsal iletişimi geliştiren, kişi bilgilerine göre gelişmiş arama yeteneği ile güçlü bir modüldür.

Kişi yönetimi diğer tüm modüller ile entegre çalışan ortak bir yapı olarak tasarlanmıştır. Ulaşabilirlilik kapasitesinin en önemli kaynaklarından bir tanesi olduğu bilinci ile geliştirilmiştir.

Kişi Yönetimi Modülüne Genel Bakış

Kişi Bilgi Kartları ve Listeleri

İletişim ve Adres Bilgi Kartları ve Listeleri

İş Meslek Bilgi Kartları ve Listeleri

Dernek Bağlantısı Bilgi Kartları ve Listeleri

Grup Bağlantısı Bilgi Kartları ve Listeleri

Pasaport ve Uçak Bilgi Kartları ve Listeleri

Firma Yönetimi

Organizasyon süreci veya herhangi bir amaç ile muhatap olunan tüm firmalar için veri havuzları oluşturmanızı amaçlayan firma yönetim modülü ile firma bilgileri, iletişim bilgileri, firma özelliklerine göre gruplama bilgilerinin yanı sıra firmadan alınabilecek hizmet detayları, hizmet detaylarının önceki fiyatlandırmaları ve satın alma entegrasyonu ile tümleşik bir modüldür.

Firmalar yönetimi diğer tüm modüller ile entegre çalışan ortak bir yapı olarak tasarlanmıştır.
Firma veri havuzları oluşturarak satın alma ve satış gibi süreçleriniz daha sağlıklı yürütülmesini amaçlar.

Firma Yönetimi Modülüne Genel Bakış

Firma Bilgi Kartları ve Listeleri

İletişim ve Adres Bilgi Kartları ve Listeleri

Firma Gruplama Kartları ve Listeleri

Hizmet Bilgi Kartları ve Listeleri

Hizmet Fiyat Araştırma Teklifleri ve Listeleri

Sponsor Yönetimi

Daha önce sponsorluk çalışmanız olan yada çalışma potansiyeli olan tüm sponsorlar için veri havuzları oluşturmanızı amaçlayan sponsor yönetim modülü ile sponsor bilgileri, iletişim bilgileri, sponsor özelliklerine göre gruplama bilgilerinin yanı sıra hedef kitle yönetim entegrasyonu, organizasyon sponsorluk yönetim entegrasyonu ile tümleşik bir modüldür.

Sponsor yönetim diğer tüm modüller ile entegre çalışan ortak bir yapı olarak tasarlanmıştır.

Sponsor Yönetimi Modülüne Genel Bakış

Sponsor Bilgi Kartları ve İletişim ve Adres Bilgi Kartları ve Listeleri

Sponsor Gruplama Kartları ve Listeleri

Sponsorluk Geçmişi Listeleri

Personel Yönetimi

Firmanızda görevlendirdiğiniz ister tam zamanlı, ister yarı zamanlı olsun tüm personelleriniz için veri havuzları oluşturmanızı amaçlayan personel yönetim modülü ile genel personel bilgileri, personel beden bilgileri, iletişim bilgileri, personel özelliklerine göre gruplama bilgilerinin yanı sıra öz geçmiş yönetimi, zimmet yönetimi ve gelişmiş arama yetenekleri ile firmanızın insan kaynakları çözümü olmaya adaydır.

Personeller yönetimi diğer tüm modüller ile entegre çalışan ortak bir yapı olarak tasarlanmıştır.

Personel Yönetimi Modülüne Genel Bakış

Personel Bilgi Kartları ve İletişim ve Adres Bilgi Kartları ve Listeleri

Personel Gruplama Kartları ve Listeleri

Personel Öz Geçmiş Kartları

Personel Zimmet Kartları

Görevler & Mesajlar Yönetimi

Firma iş akış süreçlerinde kullanıcıların birbiri arasında görev ve mesaj gönderimleri yapabildiği, gönderilen mesajların ve görevlerin okunup okunmadığı, görevlerin tamamlanıp tamamlanmadığı bilgi akışını sağlayan kullanıcı bazlı bir modüldür

Görevler & Mesajlar Yönetimi Modülüne Genel Bakış

Gelen Görev Listeleri ve Kartları

Gönderilen Görev Listeleri ve Kartları

Gelen Mesaj Listeleri ve Kartları

Gönderilen Mesaj Listeleri ve Kartları

Organizasyon Yönetim Çözümleri

Organizasyon Yönetim Çözümleri

Modül Detayları

Talep Yönetimi

Teklif Yönetimi

Satın Alma Yönetimi

Organizasyon Yönetimi

Organizasyon Katılımcı Yönetimi

Organizasyon Bütçe / Harcama Yönetimi

Organizasyon Hedef Kitle Yönetimi

Organizasyon Kayıt Masası (Desk) Yönetimi

Bildiri Toplama Yönetimi (Bilimsel Sunumlar - Abstract)

Kişi Yönetimi

Firma Yönetimi

Sponsor Yönetimi

Personel Yönetimi

Görevler & Mesajlar Yönetimi

Pera Yazılım ve Danışmanlık

Bize Ulaşın

Ofis

Yazılım Evi

Telefon

E-Posta

Kurumsal